मैनेजमेंट लेसन …? इस हफ्ते जानिए अपने काम की प्रोडक्टिविटी को बढ़ाने का तरीका, मुश्किल वक्त में टीम को आगे लेकर चलने का हुनर

मैनेजमेंट लेसन में इस हफ्ते जानिए–आप अपने काम की प्रोडक्टिविटी कैसे बढ़ा सकते हैं? साथ ही मुश्किल वक्त में टीम का उत्साह बढ़ाने के लिए क्या करें? हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू ने इसके लिए कुछ उपाय सुझाए हैं।

1. काम का तनाव, रात की नींद ना खराब करे…इसके लिए यह करें
हाउ टू स्टॉप थिंकिंग अबाउट वर्क एट 3 एएम की लेखिका रेबेका जुकर बताती हैं– काम का तनाव आपकी नींद बिगाड़ सकता है। लेकिन कुछ रणनीतियां अपनाकर आप इससे बच सकते हैं। ​​​​​​​

काम की रणनीति

इन रणनीतियों को अपनाकर आप रात भर चिंताग्रस्त रहने से बच सकते हैं। क्योंकि जब आप अपने अधूरे कामों की सूची कागज पर उतार देंगे तो आपके दिमाग से बोझ कम होगा। विज्ञान कहता है- लिखकर भावनाएं व्यक्त करने से बेचैनी घटती है। इसी तरह अगर आप एक्सरसाइज करेंगे तो नींद अच्छी आएगी। नींद की क्वालिटी और बेहतर बनाने के लिए मेडिटेशन अपना सकते हैं। नीदरलैंड्स में हुए शोध बताते हैं कि अगर आप काम शुरू करने से पहले और काम खत्म करने के बाद कुछ समय मेडिटेशन करते हैं तो नींद सुधरती है।

2. मुश्किल समय में टीम को किस तरह प्रेरित करें?
हाउ टू मोटिवेट योअर टीम ड्यूरिंग क्रंच टाइम की राइटर रेबेका नाइट का कहना है कि अगर आप खुद ही तनाव में रहेंगे तो टीम को प्रेरित करना मुश्किल होगा। ऐसे में सबसे पहले खुद के तनाव को कम करें।

टीम को आगे बढ़ाने का प्लान

सीजनल रश या टाइट डेडलाइन वाले किसी प्रोजेक्ट की वजह से कई बार काम की स्पीड तेज हो जाती है। ऐसे में लोगों को प्रेरित करना मुश्किल हो सकता है। सबसे पहले अपनी भावनात्मक ऊर्जा को परखें। थोड़ा वक्त लेकर विचार करें कि यह काम क्यों जरूरी है? किस तरह यह आपके संस्थान के लक्ष्य प्राप्ति में मददगार साबित होगा? आपकी व आपकी टीम की मेहनत से किसे फायदा पहुंचेगा? अब इस मैसेज को अपनी टीम तक पहुंचाएं जिससे वो उत्साहित हों और काम करने के लिए उत्सुक हों।

बताएं कि सफलता के लिए कड़ी मेहनत की जरूरत होगी और कुछ त्याग भी करने पड़ सकते हैं। लेकिन यह आश्वासन भी दें कि टीम जीतेगी और आप उनके साथ हैं। प्रोत्साहन से भी बात बनती है। टीम की लगन व मेहनत पर इनाम देना भी जरूरी है। वो कुछ भी हो सकता है- फ्राइडे लंच या ऑफिस आइसक्रीम पार्टी।

3. फोन से खुद को दूर कैसे रखें?
10 क्विक टिप्स टू अवॉयडिंग डिस्ट्रैक्शन एट वर्क के लेखक स्टीव ग्लैवेस्की का सुझाव है कि अगर फोन को खुद से दूर रखेंगे तो अपने आप पर ज्यादा फोकस कर पाएंगे। बेहतर निर्णय ले पाएंगे।

फोन को दूर रखने के दो तरीके

फोन में लगातार नोटिफिकेशन आते हैं जिससे फोकस करना मुश्किल हो सकता है। फोन से ध्यान हटाने की शुरुआत पुश नोटिफिकेशन को बंद करने से हो सकती है। अगर ये कारगर न हो तो फोन को एयरोप्लेन मोड पर डाल सकते हैं। पहुंच से बाहर होने का डर हो, तो परिवार और काम से जुड़े कुछ खास लोगों के नंबर चालू रख सकते हैं। ईमेल, इंस्टेंट मैसेज, सोशल मीडिया और टैक्स्ट मैसेज लगातार देखने की बजाय एक निश्चित अंतराल में देखे जा सकते हैं।

अगर काम कर रहे हैं तो किसी के मैसेज का जवाब तुरंत देना जरूरी नहीं है। इस तरह आप काम पर देर तक फोकस कर पाएंगे और देर तक सोच-विचार कर बेहतर निर्णय ले पाएंगे।